Le service d’Apparitorat s’occupe de :
- La préparation des horaires des cours et des examens ;
- La gestion des valves en affichant les horaires et communiqués relatifs aux enseignants, aux étudiants et à la section en général ;
- Suivre le déroulement normal des cours prévus ainsi que des programmes établis;
- L’exécution de toutes les autres tâches ayant trait aux fonctions y relatives.

LA MISSION DE CE SERVICE
Travailler en collaboration avec les autres pour atteindre les objectifs escomptés par le secrétariat général académique.

OBJECTIF
C’est le respect du calendrier académique de chaque année afin d’éviter le report.

LE SERVICE AU QUOTIDIEN
Chaque jour, nous consultons les valves pour éliminer les communiqués anciens et actualiser ce qu’il faut. Vérifier les horaires pour rappeler les enseignants qui sont en retard et faire des recommandations à la l'hiérarchie.
HIERARCHIE DE CE CERVICE

Etant donné que l’apparitorat est un service dirigé par un Chef de Division, nous sommes obligé de rendre compte chaque fois au chef direct qui est le Directeur Chef de Section.